Questo strumento è progettato per facilitare la gestione delle richieste di approvazione documentale per Thales Italia S.p.A.. Attraverso il link univoco ricevuto via email, potrà accedere direttamente al documento da esaminare e, successivamente, procedere con l’approvazione utilizzando una delle modalità di firma disponibili. Si raccomanda di non condividere il link d'accesso al documento a persone estranee alla specifica attività d'approvazione. Terminata l'approvazione, il documento verrà inviato per email e non sarà più disponibile sul portale. Per iniziare la procedura di approvazione premere sul pulsante <i>Firma documento</i>. Se disponibile la funzione di firma digitale, scaricare prima il documento e firmarlo con il proprio software di firma digitale.

La Firma Digitale è lo strumento che facilita la gestione quotidiana della firma di documenti. Il suo utilizzo, altamente innovativo, ti permette di velocizzare i processi senza dover perdere tempo a stampare il cartaceo, firmare e reinviare il documento. Ha lo stesso valore legale della tua firma autografa ed è inoltre valida in tutta Europa. Se usi un software per la firma digitale e la funzione è disponibile per il documento da approvare, premi su Scarica documento e salva il file sul tuo dispositivo, firmalo con il tuo software e procedi premendo su Firma documento.

In caso di impossibilità nel firmare il documento digitalmente, e nei casi previsti, sarà possibile eseguire la firma attraverso l'uso del proprio dispositivo dotato di schermo tattile.
Nel caso non si stia già utilizzando un dispositivo dotato di di schermo tattile, l'applicativo visualizzerà sullo schermo un QR-code che potrà essere seguito con il proprio dispositivo in modo da "disegnare" la propria firma.
In caso non sia possibile utilizzare un dispositivo dotato di schermo tattile, si potrà procedere apponendo una firma OT (One Time) tramite un semplice campo di testo.

In caso di impossibilità nell'utilizzare un software di firma digitale, sarà possibile eseguire la firma in modalità OTP. Questa modalità permette di firmare inserendo i dati del firmatario ed un codice (one time password) di verifica via mail.

E' lo strumento tramite cui è possibile scegliere in quale posizione del documento appore la firma. Si tratta di un rettangolo trascinabile che delimita l'area di firma e che presenta due pulsanti di cancellazione e conferma della posizione. Lo strumento appare premendo sul pulsante Firma su questa pagina e scompare annullando con l'apposito pulsante adiacente allo strumento.

Non sempre viene richiesto di scegliere la posizione della firma sul documento. Se è il caso, segui le istruzioni dell'allert e utilizza lo strumento di area firma per posizionare la firma sul documento.

Dipende dalle impostazioni del documento. Lasciati guidare dalla procedura di firma premendo su Firma documento: se è possibile firmare digitalmente la prima parte del form da riempire sarà dedicata all'upload del documento firmato digitalmente, se contemporaneamente è disponibile la funzione di firma grafica, troverai sotto all'input dell'upload l'opzione Non ho un programma per la firma digitale. Se invece non è disponibile la funzione di firma digitale verrai reindirizzato automaticamente alla procedura di firma grafica o con OTP.

E' un software appositamente sviluppato per firmare i documenti con una firma elettronica certificata.

Non preoccuparti la procedura di approvazione del documento prevede altri due metodi di firma: la firma grafica e la firma OTP che non richiedono l'utilizzo di un software di firma digitale.